Ich nutze Todoist | Eine To-do-Liste zum Organisieren von Arbeit und Leben um meine Aufgaben übersichtlich und mittels eines Taskboards zu organisieren. Dabei nutze ich Obsidian als Ausgangspunkt, worin ich die Tasks aufschreibe.
Da ich PARA nutze als durchgehendes Konzept, können Tasks überall erstellt werden. Kleine Aufgaben entstehen meist in den Daily Notes. Große Aufgaben werden in den Projekten erstellt.

Zu Beginn meiner PKM-Reise habe ich die Eisenhower-Matrix verwendet, welche sich aber später als nicht praktikabel herausstellte. Für große Projekte kommen die gleichen Prinzipien allerdings zum Einsatz, um Aufgaben zu delegieren.

Vor allem kommt Todoist zum Einsatz, weil die App ein Widget für den Android Homescreen bereitstellt. Damit kann ich kurzerhand Aufgaben aufnehmen ohne Obsidian erst starten zu müssen. Dies reduziert die Schwelle immens und man kann sich weiterhin auf seine aktuelle Aufgabe konzentrieren.

Überlegungen für Datenschutz

Ich würde gerne eher auf Systeme wie todo.txt setzen, da diese deine Daten, wie Obsidian, lokal hält. Um sowas zu nutzen, aber meinen Workflow beizubehalten, brauche ich dann auch eine entsprechende App für Android.
Leider gibt es kein gutes Plugin für Obsidian, welches die entsprechende Datei versteckt und diese mit den Infos aus dem Vault befüllt. Stattdessen machen alle Plugins die Funktionalität der Desktop-Anwendungen.
Weiterhin benötige ich eine Synchronisation zwischen Android und Obsidian (alle Geräte) ohne das ich auf dem Handy Obsidian starten muss. Bedeutet also, ich brauche ein Sync, der dann auch noch auf allen Geräten funktioniert. Möglichkeit wäre natürlich, selbst ein Plugin zu schreiben und dieses zu erweitern, sodass es selbst synced auf ein DAV Endpunkt wie Nextcloud oder Google Drive. Dieses kann dann auf dem Handy genutzt werden.
Desktop Anwendungen können direkt im Vault schreiben. Das Plugin müsste diese neuen Tasks dann entsprechend der Config einfügen.