Environment & Workspace

Menschen brauchen für verschiedene Arbeiten verschiedene Umgebungen. Einen Algorithmus zu implementieren und zu testen braucht Ruhe. User Stories zu erfassen benötigt einen kollaborativen Raum. Manche Menschen brauchen Ruhe, um effektiv arbeiten zu können, deshalb haben sie in allgemein lauten Räumen Kopfhörer auf, was zumeist als asozial und wenig Interaktionsfreudig wahrgenommen wird.
Das Bürodesign sollte alle 3 Formen der Arbeit unterstützen ohne Notwendigkeit einer vorherigen Planung:

• fokussierte individuelle Arbeit
• kollaborative interne Teamarbeit
• kollaborativen inter-Teamarbeit

In der virtuellen Umgebung ist dies nochmal anders. Hier muss man sich auf Bedingungen und verpflichtende Tools einigen, welche während der Arbeitszeit gelten und genutzt werden.

• Wann sind die zentralen Arbeitsstunden?
• Was sind gewöhnliche Antwortzeiten (pro Tool)?
• Wo findet Videokonferenz und in welcher Qualität statt?
• Welcher Ton wird bei der Kommunikation verwendet? (Förmliche Anrede oder direkt zur Sache?)
• weitere Aspekte

Klare Benamungen und Nutzernamen helfen dabei, ein Team zusammen zu bringen. Mehr unter Remote: Office not required von Jason Fried and David Heinemeir Hansson. Die Kommunikation wird dann effizient, wenn die Menschen durch die virtuelle Umgebung zu der richtigen Antwort geleitet wird und Dinge beschreibende Namen tragen.